Base de datos de proveedores, clientes y equipos

Cotizaciones a clientes

Contratos y órdenes de servicio

Remisiones y devoluciones de equipos

Mútiples bodegas y traslados internos

Inventario de equipos en tiempo real

Estado de cuenta y facturación

Generación de informes y gráficos gerenciales

Registro de compra y baja de equipos

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Base de datos de Proveedores, Clientes y Equipos

Mantenga actualizada fácilmente la información de Proveedores, Clientes y Equipos en una base de datos que comparten todos los usuarios que utilicen el sistema en la empresa, desde cualquier ubicación, asegurando la consistencia de la información, su centralización y una rápida consulta.

Cotizaciones, Contratos y Ordenes de Servicio automatizadas

Elabore rápidamente Cotizaciones con unos cuantos clics, con precios y referencias exactas, sin errores.

Genere los Contratos automáticamente a partir de la Cotización y las Ordenes de servicio, totales o parciales, con base en el Contrato.

Disponga de una trazabilidad total del ciclo administrativo de los equipos gracias al vínculo automático que ALKILE genera entre todos los documentos del proceso de alquiler.

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Eficiencia en la Movilidad de Equipos

Registre las Remisiones y Devoluciones de equipos rápidamente a partir de la Orden de Servicio correspondiente. Elimine por completo las inconsistencias dejando que ALKILE se encargue: el sistema verifica automáticamente la disponibilidad de equipos y chequea que las cantidades se ajusten a la orden de servicio.

Visualice en tiempo real el inventario actualizado, con la distribución de los equipos en las diferentes bodegas, y el detalle de los equipos totales en préstamo y disponibles. ALKILE le permite gestionar múltiples localizaciones de existencias o bodegas desde una única plataforma. Almacene sus equipos en diferentes lugares y resuelva la escasez a través de traslados internos.

Estados de cuenta y Facturas a un clic

Genere automáticamente el Estado de cuenta del cliente eligiendo la Orden de Servicio respectiva y obtenga con un clic la factura correspondiente, o elabore ágilmente facturas manuales customizadas.

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Informes gerenciales

ALKILE genera reportes gerenciales que le permiten visualizar rápidamente la gestión global del negocio para el período de interés: los informes de facturación e ingresos, de cartera, de equipos en préstamo, de cotizaciones abiertas, el resumen de movimientos de equipos, etc.

También puede hacer un seguimiento detallado a través de la trazabilidad completa que le ofrecen los informes historiales en los cuales puede monitorear la cronología de todos los movimientos en los que esté involucrado cualquier equipo, cliente o proveedor .

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Indicadores gráficos

Obtenga rápidamente indicadores gráficos que le permiten identificar oportunamente elementos o condiciones críticas que impactan la rentabilidad del negocio, como la identificación de los equipos o clientes de mayor facturación, la distribución de facturación e ingresos del ejercicio financiero por períodos, etc.