Logre un control total de sus proyectos de construcción
y optimice su rentabilidad
CONTROL es un programa para administración y gerencia integral de costos de obra que le permite agilizar y simplificar la ejecución y monitoreo de sus proyectos de construcción. Garantice que todos sus procesos de gasto y consumo estén sujetos al presupuesto y determine en tiempo real el valor actual de ejecución de sus proyectos reduciendo los costos, mejorando la productividad y brindándole una mayor rentabilidad.
- Creación y mantenimiento de base de datos de insumos, centros de costos (actividades), empleados, proveedores, contratistas.
- Creación automatica de insumos y centros de costos a partir del presupuesto o importación desde Excel al igual que proveedores y empleados.
- Registro del flujo de insumos: requisiciones, órdenes de compra, entradas y consumos de materiales.
- Traslado insumos entre proyectos.
- Inventario valorizado, en tiempo real.
- Historiales y Consolidados de movimientos de insumos, proveedores, centros de costos, etc.
- Contratos y subcontratos, generales o de mano de obra.
- Plantillas para creación rápida de requisiciones, ordenes, entradas, salidas y contratos.
- Anticipos, actas parciales y planillas automáticas.
- Historiales y consolidados de contratos, contratistas, actas, etc.
- Informes comparativos de la ejecución contra el presupuesto.
- Resumen de pagos para liquidación de obra.
- Reconstrucción de análisis unitarios y rendimientos reales.
- Proyección del costo y del plan de compras.
- Gráficos gerenciales: valor ganado, composición del costo, insumos representativos, inversión/avance por centros de costo, etc.
- Conecte sus obras usando su red corporativa local, inalámbrica o a través de la nube y supervíselas de forma centralizada.
- Configuración diferencial y jerarquizada del nivel de acceso para cada usuario.
- Fácil, intuitivo y rápido aprendizaje, incluye Tutor electrónico con ejercicios guiados.
- Licencia de uso vitalicia, un solo pago.
- Soporte técnico, asesoría permanente y actualizaciones incluidos, sin pagos adicionales.
- No requiere conexión a internet.
- Mas de 10 años de experiencia y evolución.
- El mejor soporte técnico, confirmado por miles de usuarios.
Registre la compra y consumo de materiales en obra a través de solicitudes (requisiciones), ordenes de compra, entradas y salidas de almacén y mantenga un inventario actualizado en tiempo real.
Genere contratos y actas de pago, planifique y administre los anticipos y planillas, mientras el programa aplica en todos los procesos los límites establecidos por su presupuesto.
El programa integra todos los conceptos de gasto para permitirle monitorear la obra desde el más mínimo detalle, a través de informes de seguimiento (historiales, consolidados, etc.), hasta los aspectos más globales a través de informes comparativos y gráficos analíticos, que cotejan la realidad constructiva contra lo presupuestado y contra la ejecución esperada de acuerdo al cronograma de trabajo establecido, logrando así identificar situaciones críticas rápidamente y facilitando la toma de decisiones a tiempo.
Proyecte en cualquier momento sus requerimientos financieros futuros con precios actualizados y obtenga al final del proyecto la estadísitica técnica necesaria para retroalimentar su empresa con la experiencia ganada en cada proyecto ejecutado, a través de los informes de rendimientos reales.
Todo con la impronta de seguridad y calidad en la información que le brinda de forma transparente el software CONTROL: precisión en las cifras, integración de los procesos, velocidad, integridad de la información y excelencia y variedad en los informes.
Compra, consumo e inventario de materiales
Gestione el almacén de la obra registrando fácilmente todo el ciclo de los insumos a través de cuatro documentos: Solicitudes (requisiciones), Ordenes de Compra, Entradas y Salidas de Almacén, aplicando todos los controles necesarios y ayudas posibles, como la restricción de adquisicón de insumos ajustándose al presupuesto, la verificación de existencias al registrar una salida, el enlace y uso de solicitudes previas para generar ordenes de compra automatizadas o de las ordenes de compra para generar la entrada de insumos correspondiente, entre muchas otras características. A través de este movimiento de insumos CONTROL genera un inventario en tiempo real que permite la consulta inmediata de existencias valorizadas en el almacén.
Simultaneamente con el registro de documentos puede conformar de forma dinámica una base de datos propia de insumos, proveedores, centros de consumo, que puede ser reutilizada proyectos posteriores, y mantener una lista de cotizaciones con los precios ofertados para cada insumo por los diferentes proveedores.
Contratistas, contratos, subcontratos, actas y planillas
Cree con CONTROL sus contratistas, contratos y subcontratos, y luego registre los anticipos y pagos a contratistas (personas o empresas) ya sea por actividades contratadas a todo costo (Pagos generales) o por concepto de mano de obra (Pagos de mano de obra). El programa restringe los contratos y subcontratos de forma automática para no exceder los valores ni cantidades presupuestadas para cada actividad y además limita los pagos parciales de acuerdo al contrato asociado. Con esta información además el sistema genera dinámicamente las planillas de pago por contratista, o la planilla consolidada general de la obra para la fecha de corte que elija.
Visualice todo el panorama sin perder un detalle
Haga rápidamente un diagnóstico general del costo y estado de ejecución de la obra a través de los resumenes de CONTROL: visualice el costo actual de la obra ejecutada desglosado por actividades (items) o discriminado por cuentas (capítulos), el listado de proveedores con los valores totales negociados, el valor de consumo consolidado para cada material, el informe de insumos con existencias inferiores al saldo crítico y el resúmen de actas pagadas por contratista o contrato.
Detecte los retrasos en la gestión de procesos a través de la relación de documentos pendientes o parcialemente ejecutados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.) y las cantidades de materiales o de actas en espera y encuentre la justificación detallada de anomalías en la gestión detectadas en los resúmenes a través de los historiales, los cuales permiten hacer seguimiento del comportamiento de cualquier elemento de la obra: una relación cronológica de todos los movimientos (solicitudes, ordenes de compra, entradas de almacén y salidas de almacén) registrados para uno o varios elemento del almacén (insumo, empleado, proveedor, contratista, centro de costos) en un período dado.
En el historial de insumos se presentan todos los procesos que involucran un material elegido, indicando el empleado que participa en el movimiento y centro de costos o proveedor asociado; análogamente el historial de centros detalla todos los consumos de materiales y actas imputadas a un centro de costos elegido, y de la misma forma se pueden detallar los movimientos asociados a un empleado, proveedor o contratista en particular: el historial de órdenes de compra informa todas entradas de materiales asociadas a una orden de compra y los saldos pendientes después de descargar cada una de ellas y el historial de un contrato presenta el contrato original acompañado de todas las actas parciales asociadas, las cantidades y valores pagados, así como los pendientes resultantes en cada acta.
Supervise permanentemente el costo real frente al presupuesto
CONTROL va mucho mas allá de la gestión del almacén de obra: si se ha elaborado el presupuesto del proyecto con nuestro programa Obras, éste se puede vincular al almacén para que el sistema entregue permanentemente informes gerenciales que permitan evaluar el desarrollo de la obra comparándolo con el presupuesto desde diferentes perspectivas:
El informe Comparativo de Recursos e Insumos se calcula para la fecha de corte que usted elija y presenta para cada insumo la cantidad total según el presupuesto (cantidad presupuestada), la cantidad a la fecha de corte obtenida del cronograma original (cantidad Proyectada), el consumo teórico de acuerdo a los avances registrados en el cronograma (cantidad observada), y la cantidad realmente consumida por la obra de acuerdo con las salidas de almacén (cantidad ejecutada).
El informe de Items contra Centros de Costos le ofrece una visión macro del estado de la obra, comparando de manera análoga los totales Presupuestado, Proyectado, Observado y Ejecutado de cada actividad de la obra.
Otro informe de importante aplicación para la reingeniería corporativa es el de Análisis unitarios Reales que presenta las cantidades acarreadas de cada insumo por cada Actividad tanto en el presupuesto como en la realidad de la obra, para finalmente calcular los rendimientos reales y compararlos con los planteados en el presupuesto.
CONTROL también le ofrece el Plan de Suministros para una fecha objetivo cualquiera, donde presenta las cantidades de insumos necesarias para cumplir con el cronograma planteado en el presupuesto, teniendo en cuenta los insumos ya consumidos y las existencias de almacén, y haciendo posible la proyección de compras al instante.
Sencillez y facilidad de aprendizaje
El programa incluye un tutor electrónico que le enseña rápidamente el manejo de los procesos básicos a través de sencillos ejercicios guiados: cómo iniciar un almacén de obra y crear sus elementos básicos (insumos, centros de costos, proveedores, etc.), cómo registrar los movimientos de almacén (órdenes de compra, entradas y salidas de insumos), cómo crear contratos, actas parciales y generar planillas.
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- Listados personalizables de Insumos, Proveedores, Centros de Costos, Empleados, Contratistas, etc.
- Inventario en tiempo real cuantificado y valorizado.
- Extracto de movimiento parcial para un período elegido.
- Composición del costo actual de la obra por centros de costos o frentes de trabajo.
- Valor y cantidades totales imputadas de cada Insumo.
- Resumen de gastos por proveedor.
- Consolidado de pagos parciales por contratista y por tipo de contrato.
- Relación de documentos con proceso incompleto.
- Informe de contratos por vencer.
- Listado de insumos con existencia crítica.
- Historial detallado del movimiento de insumos, centros de costos, proveedores, contatistas, etc.
- Estado de ordenes de compra: remisiones asociadas y saldos pendientes.
- Relación de pagos parciales a contratistas.
- Detalle de pagos asociados a un contrato y saldos pendientes.
- Planillas de pago automáticas.
- Comparativo del consumo real de insumos contra el presupuesto.
- Comparativo del costo real de los centro de costos (item) contra el presupuestado.
- Detalle de consumo de materiales en cada centro de costos.
- Reconstrucción de análisis unitarios reales.
- Proyección de compras.
- Todo los informes generados tienen vista previa, encabezados y logotipo configurables, ajuste automático, exportación a Excel (tablas) o a Project (cronograma), opciones de configuración de colores, márgenes, columnas, tipos de letra, fechado, paginación, sombras, cabeceras, además de múltiples variaciones de presentación, ordenamiento y clasificación de contenidos.
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- Factor de conversión en insumos y centros.
- Cree una o varias ordenes de compra automaticamente a partir de una solicitud (requisición) y vincúlelas.
- Descargue parcialmente documentos (solicitudes, ordenes de compra o remisiones) y el sistema actualiza las cantidades pendientes para la próxima descarga.
- Creación y asociación de una entrada de almacén automaticamente a partir de la orden de compra.
- Control intrínseco de cantidades y totales presupuestados.
- Duplique fácilmente uno o varios insumos, centros de costos, etc.
- Descarga inteligente de contratos sugieriendo el pendiente en cada pago parcial.
- Manejo de costos indirectos, anticipos, amortizaciones y retegarantías en contratos y pagos.
- Trazabilidad total de procesos: solicitud - orden de compra - entrada de insumos - salida, o contrato - pagos parciales.
- Salida automatizada de insumos relacionados.
- Cambie masivamente el texto a mayúsculas, minúsculas, tipo título.
- Busque y encuentre rápidamente sin memorizar códigos.
- Ordenamientos multijerárquicos.
- Interfaz de usuario intuitiva basada en menús e iconos tradicionales.
- Ventanas emergentes para rápida ubicación y seleción de Insumos, Proveedores, Centros, Documentos, Contratos, Actas, etc.
- Maneje un número ilimitado de proyectos y en cada proyecto una cantidad ilimitada de insumos, proveedores, documentos, contratos, pagos, etc.
- Perfiles de usuario con control de acceso diferencial a cada instancia del programa.
- Manejo de prefijos personalizados para la numeración de documentos en cada obra.
- Configuración de firmas en cada documento incluyendo firma digital.
- Unifique fácilmente elementos repetidos en uno solo (insumos, proveedores, etc).
- Exportación directa de todos los informes a Excel.
- Importación de Insumos, Centros de Costos, Proveedores, Empleados, desde Excel.
- Logotipo configurable para todos los informes.
- Intercambio de datos entre proyectos.
- Mecanismo de verificación del proyecto (detectar datos faltantes, errores, anomalías).
- Mecanismo de purga de informes.
- Sistema de recuperación de información eliminada involuntariamente.
- Copias de seguridad automáticas programadas por el usuario.
- Esquema de colores del ambiente de trabajo personalizables.
- Colores de impresión personalizables.
- Licencia de uso transferible de un computador a otro.
- Trabajo colaborativo: comparta sus proyectos en su red local, inalámbrica o en la nube.
- Fácil, intuitivo y rápido aprendizaje.
- Ayuda electrónica sensitiva al contexto en todas las instancias del programa.
- Tutor electrónico que le instruye en el manejo del software a través de ejercicios guiados paso a paso.
- Mas de 10 años de experiencia y evolución.
- Manual de usuario impreso y en PDF.
- CD autoinstalable.
- Actualizaciones de versión continuas y gratuitas*.
- El mejor soporte técnico, gratuito*.
- No requiere estar conectado a internet.
- No requiere software complementario (ej: Project, Excel, Windows Server, SQL, IIS)*
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