Logre un control total de sus proyectos de construcción y optimice su rentabilidad
Control es el software para gestión integral de costos de obra que le permite agilizar y simplificar la ejecución y monitoreo de sus proyectos de construcción.
Seguimiento de los gastos del proyecto en tiempo real
Automatice el proceso de compras y consumos de manera segura y determine en tiempo real el valor actual de ejecución de sus obras, accediendo a una total trazabilidad de los costos.
Control presupuestal en todo el proceso de contratación, compras, consumos y pagos
Garantice que todos sus procesos de gasto y consumo estén sujetos al presupuesto obteniendo alertas inmediatas cuando el costo real supere el presupuesto planificado y tome decisiones oportunas que le permiten reducir los costos, mejorar la productividad y obtener una mayor rentabilidad.
Proyección del costo del proyecto a valor actual
Proyecte el valor de la obra aplicando las variaciones registradas en el sistema respecto al presupuesto, para obtener un costo final estimado actualizado al instante.
Reingeniería
Aplique continuamente un proceso de reingeniería a través de la reconstrucción de análisis unitarios que ofrece el sistema, usando en los nuevos presupuestos los rendimientos reales obtenidos al término de la ejecución de cada proyecto.
Además
Licencia de uso vitalica, con un solo pago.
Soporte técnico, asesoría permanente y actualizaciones incluidos.
Incluye Tutor electrónico con ejercicios guiados.
Licencia transferible.
No requiere conexión a internet.
Compra, consumo e inventario de materiales
Automatice el manejo de materiales
Gestione el movimiento de materiales en la obra registrando fácilmente todo el ciclo de los insumos a través de Solicitudes (requisiciones), Ordenes de Compra, Entradas y Salidas de Almacén vinculadas entre sí, aplicando el control presupuestal de forma automática en cada etapa, la restricción al documento vinculado y la verificación de existencias en las salidas.
Cree automáticamente Ordenes de compra a partir de una Solicitud o Entradas de almacén a partir de la Orden de compra, generando una trazabilidad total del ciclo de vida de los insumos.
Inventario en tiempo real
Simultáneamente Control actualiza en tiempo real el inventario que permite la consulta inmediata de entradas, consumos y existencias valorizadas en el almacén.
Indicadores gráficos
Obtenga rápidamente indicadores gráficos que le permiten identificar oportunamente elementos o condiciones críticas que impactan el costo real del proyecto, como la identificación de los insumos más representativos, la composición actual del costo total de la obra, los totales facturados por proveedor, el acumulado de actas pagadas por contratista, la variación de precios de los insumos, etc.
Genere de forma dinámica una base de datos propia de insumos, proveedores, centros de consumo, que puede ser reutilizada en proyectos posteriores, agilizando cada vez más el inicio de un nuevo proyecto.
Contratistas, contratos, subcontratos, actas y planillas
Maneje con Control una base de datos de contratistas, elabore contratos y subcontratos, y registre los anticipos y pagos a contratistas (personas o empresas).
Actas parciales seguras
El programa aplica de forma automática el control presupuestal sobre los contratos, subcontratos y actas de pago, permite actas parciales acumulativas, y limita automáticamente los pagos parciales de acuerdo a las cantidades pendientes del contrato asociado.
Planillas automáticas
Con esta información además el sistema genera dinámicamente las planillas de pago por contratista, o la planilla consolidada general de la obra para la fecha de corte que elija.
Compare en tiempo real el gasto y el avance frente a lo planificado
Avance del proyecto
Control entrega informes gerenciales que permiten evaluar en tiempo real el desarrollo de la obra comparándolo con el presupuesto vinculado, desde diferentes perspectivas.
Evalúe el comportamiento de todos los insumos comprando la cantidad y valor total presupuestada, la cantidad Proyectada según el cronograma de obra, el consumo teórico de acuerdo a los avances y la cantidad efectivamente consumida en obra de acuerdo con las salidas de almacén (cantidad ejecutada).
El informe comparativo de Centros de Costos le ofrece una visión macro del estado de la obra, comparando de manera análoga los totales Presupuestado, Proyectado, Avanzado y Consumido de cada actividad de la obra.
Gráficos gerenciales
Obtenga gráficos que le permiten diagnosticar visualmente el estado de avance del proyecto como el resumen general financiero, la curva de valor ganado o el informe de avance ponderado.
Proyección del costo y plan de suministros
Control ofrece el Plan de Suministros para una fecha objetivo cualquiera, calculando las cantidades de insumos necesarias (y su valor total) para cumplir con el cronograma planteado hasta dicha fecha, teniendo en cuenta los consumos realizados y los saldos en inventario, haciendo posible la proyección de compras al instante.
Reingeniería corporativa
Calcule los rendimientos reales obtenidos en la ejecución del proyecto y compárelos con los presupuestados, para retroalimentar el área de presupuestos con análisis unitarios actualizados. Incluso puede generar automáticamente un presupuesto completo aplicando los análisis unitarios reconstruidos.
Tome decisiones oportunas apoyado en datos reales
Además de los informes generales que ofrece Control para el diagnóstico rápido del costo y estado de ejecución de la obra, genere informes inmediatos del estado de los procesos de compra o contratación, así como informes de trazabilidad sobre el origen detallado de cualquier costo del proyecto.
Detecte los retrasos en la gestión de procesos a través de la relación de documentos pendientes o parcialmente ejecutados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.) y las cantidades de materiales o de actas en espera, y encuentre la justificación detallada de las desviaciones presupuestales detectadas, a través de los historiales.
Los informes historiales presentan una relación cronológica de todos los movimientos (solicitudes, órdenes de compra, entradas de almacén y salidas de almacén) registrados para uno o varios elementos del almacén (insumo, empleado, proveedor, contratista, centro de costos) en un período determinado.
El historial de insumos presenta todos los procesos que involucran un material elegido, indicando el empleado que participa en el movimiento y centro de costos o proveedor asociado; análogamente el historial de centros detalla todos los consumos de materiales y actas imputadas a un centro de costos elegido, y de la misma forma se pueden detallar los movimientos asociados a un empleado, proveedor o contratista en particular.
El historial de órdenes de compra informa todas entradas de materiales asociadas a una orden de compra y los saldos pendientes después de descargar cada una de ellas y el historial de un contrato presenta el contrato original acompañado de todas las actas parciales asociadas, las cantidades y valores pagados, así como los pendientes resultantes en cada acta.
Obtenga con un clic el listado de proveedores con los valores totales negociados, el valor del gasto consolidado para cada material, el informe de insumos con existencias inferiores al saldo crítico y el resumen de actas pagadas por contratista o contrato.
Seguridad, sencillez y facilidad de aprendizaje
Control es un programa intuitivo, sencillo en su manejo, de fácil y rápido aprendizaje, y que garantiza la seguridad de su información en todos los procesos, cálculos e informes de forma automática.
El programa incluye un tutor electrónico que le permitirá aprender rápidamente el manejo de los procesos básicos a través de sencillos ejercicios guiados: cómo iniciar un almacén de obra y crear sus elementos básicos (insumos, centros de costos, proveedores, etc.), cómo registrar los movimientos de almacén (órdenes de compra, entradas y salidas de insumos), cómo crear contratos, actas parciales y generar planillas, y cómo obtener todos los informes.
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- Listados personalizables de Insumos, Proveedores, Centros de Costos, Empleados, Contratistas, etc.
- Inventario en tiempo real cuantificado y valorizado.
- Extracto de movimiento parcial para un período elegido.
- Composición del costo actual de la obra por centros de costos o frentes de trabajo.
- Valor y cantidades totales imputadas de cada Insumo.
- Resumen de gastos por proveedor.
- Consolidado de pagos parciales por contratista y por tipo de contrato.
- Relación de documentos con proceso pendiente.
- Informe de contratos por vencer.
- Listado de insumos con existencia crítica.
- Historial detallado del movimiento de insumos, centros de costos, proveedores, contatistas, etc.
- Estado de ordenes de compra: remisiones asociadas y saldos pendientes.
- Relación de pagos parciales a contratistas.
- Detalle de pagos asociados a un contrato y saldos pendientes.
- Planillas de pago automáticas.
- Comparativo del valor de insumos presupuestado, programado, ejecutado y consumido para una fecha de corte.
- Comparativo del valor de centros de costos presupuestado, programado, ejecutado y consumido para una fecha de corte.
- Detalle de consumo de materiales en cada centro de costos.
- Reconstrucción de análisis unitarios reales.
- Proyección de compras.
- Todo los informes generados tienen vista previa, encabezados y logotipo configurables, ajuste automático, exportación a Excel (tablas) o a Project (cronograma), opciones de configuración de colores, márgenes, columnas, tipos de letra, fechado, paginación, sombras, cabeceras, además de múltiples variaciones de presentación, ordenamiento y clasificación de contenidos.
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- Factor de conversión en insumos y centros.
- Cree una o varias ordenes de compra automaticamente a partir de una solicitud (requisición) y vincúlelas.
- Descargue parcialmente documentos (solicitudes, ordenes de compra o remisiones) y el sistema actualiza las cantidades pendientes para la próxima descarga.
- Creación y asociación de una entrada de almacén automaticamente a partir de la orden de compra.
- Control intrínseco de cantidades y totales presupuestados.
- Duplique fácilmente uno o varios insumos, centros de costos, etc.
- Descarga inteligente de contratos sugieriendo el pendiente en cada pago parcial.
- Manejo de costos indirectos, anticipos, amortizaciones y retegarantías en contratos y pagos.
- Trazabilidad total de procesos: solicitud - orden de compra - entrada de insumos - salida, o contrato - pagos parciales.
- Salida automatizada de insumos relacionados.
- Cambie masivamente el texto a mayúsculas, minúsculas, tipo título.
- Busque y encuentre rápidamente sin memorizar códigos.
- Ordenamientos multijerárquicos.
- Interfaz de usuario intuitiva basada en menús e iconos tradicionales.
- Ventanas emergentes para rápida ubicación y seleción de Insumos, Proveedores, Centros, Documentos, Contratos, Actas, etc.
- Maneje un número ilimitado de proyectos y en cada proyecto una cantidad ilimitada de insumos, proveedores, documentos, contratos, pagos, etc.
- Perfiles de usuario con control de acceso diferencial a cada instancia del programa.
- Manejo de prefijos personalizados para la numeración de documentos en cada obra.
- Configuración de firmas en cada documento incluyendo firma digital.
- Unifique fácilmente elementos repetidos en uno solo (insumos, proveedores, etc).
- Exportación directa de todos los informes a Excel.
- Importación de Insumos, Centros de Costos, Proveedores, Empleados, desde Excel.
- Logotipo configurable para todos los informes.
- Intercambio de datos entre proyectos.
- Mecanismo de verificación del proyecto (detectar datos faltantes, errores, anomalías).
- Mecanismo de purga de informes.
- Sistema de recuperación de información eliminada involuntariamente.
- Copias de seguridad automáticas programadas por el usuario.
- Esquema de colores del ambiente de trabajo personalizables.
- Colores de impresión personalizables.
- Licencia de uso transferible de un computador a otro.
- Trabajo colaborativo: comparta sus proyectos en su red local, inalámbrica o en la nube.
- Fácil, intuitivo y rápido aprendizaje.
- Ayuda electrónica sensitiva al contexto en todas las instancias del programa.
- Tutor electrónico que le instruye en el manejo del software a través de ejercicios guiados paso a paso.
- Mas de 10 años de experiencia y evolución.
- Manual de usuario impreso y en PDF.
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- No requiere estar conectado a internet.
- No requiere software complementario (ej: Project, Excel, Windows Server, SQL, IIS)*
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